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學(xué)院簡介

后勤處工作職責(zé)

1、服務(wù)規(guī)劃制定學(xué)院后勤服務(wù)年工作計(jì)劃,明確后勤保障工作目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù);建立后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)體系,不斷提升服務(wù)水平。

2、設(shè)施維護(hù):定期對學(xué)院教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、辦公場所等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),制定維修計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和日常維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3、環(huán)境管理:加強(qiáng)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生管理,制定環(huán)境衛(wèi)生保潔制度,定期組織清掃、消毒;規(guī)劃和實(shí)施學(xué)院綠化美化工程,營造優(yōu)美的校園環(huán)境;協(xié)調(diào)處理環(huán)境衛(wèi)生投訴,及時(shí)解決問題。

4、能源保障:建立學(xué)院能源管理制度,加強(qiáng)水電、供暖等能源消耗管理,安裝節(jié)能設(shè)備,推廣節(jié)能措施;制定能源供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)能源供應(yīng)中斷情況,確保教學(xué)、科研和師生生活正常進(jìn)行。

5、物資管理:規(guī)范學(xué)院辦公用品、教學(xué)耗材等物資采購流程,建立物資采購目錄和供應(yīng)商庫,實(shí)行集中采購;做好物資入庫、出庫登記管理,定期盤點(diǎn)庫存,合理控制物資儲(chǔ)備量,降低采購成本。

6、安全管理:制定學(xué)院后勤安全管理制度,加強(qiáng)對食堂、實(shí)驗(yàn)室、配電室等重點(diǎn)區(qū)域的安全檢查,消除安全隱患;組織開展消防、食品安全等培訓(xùn)和演練活動(dòng),提高師生安全意識(shí)和應(yīng)急能力。

7、合同管理:負(fù)責(zé)后勤服務(wù)相關(guān)合同的起草、審核、簽訂和履行管理工作,明確雙方權(quán)利義務(wù);定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保合同條款落實(shí)到位。

8、溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與學(xué)校后勤管理部門、物業(yè)公司及校外相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋后勤服務(wù)需求和問題;建立師生意見反饋渠道,收集對后勤服務(wù)的建議和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。